Para criar uma escala de plantão, siga estes passos:
- Identifique a equipe que trabalhará em plantão: Determine quantas pessoas você precisa em cada turno e quais são suas habilidades e disponibilidades. Considere fatores como horas de trabalho, dias de folga, feriados e disponibilidade para horas extras.
- Escolha o período de tempo da escala: Decida quantos dias, semanas ou meses sua escala de plantão cobrirá. Isso ajudará a determinar quantas pessoas você precisará na equipe e quantas horas cada pessoa terá que trabalhar.
- Defina o número de turnos: Determine quantos turnos serão necessários por dia, levando em consideração as necessidades do seu negócio. Por exemplo, se você precisa de cobertura 24 horas por dia, você pode precisar de três turnos de oito horas cada.
- Distribua os dias de folga: Certifique-se de que cada membro da equipe tenha uma quantidade justa de dias de folga. Você pode alternar os dias de folga entre os membros da equipe para garantir que ninguém fique sobrecarregado.
- Considere as restrições: Leve em consideração as limitações, como leis trabalhistas e regulamentações da empresa. Por exemplo, pode haver leis que exigem um intervalo mínimo entre os turnos ou um máximo de horas trabalhadas em um determinado período.
- Crie a escala: Com base nos passos acima, crie a escala de plantão. Você pode usar um software especializado como o SOS Plantão para criar a escala, uma planilha ou até mesmo um calendário impresso.
- Comunique a escala: Certifique-se de que cada membro da equipe tenha acesso à escala e saiba quando é o seu turno. É importante garantir que todos estejam cientes de quaisquer mudanças na escala ou de qualquer problema que possa afetar a cobertura.
- Revise e ajuste a escala: Monitore a escala de plantão e revise-a regularmente para garantir que esteja funcionando de maneira eficaz. Faça ajustes conforme necessário para melhorar a eficiência da equipe e garantir que todos estejam trabalhando em um ambiente seguro e produtivo.
- Utilizando o SOS Plantão você consegue criar e acompanhar sua escala e maneira fácil e intuitiva. Todas as trocas são atualizadas automaticamente e você não precisa criar planilhar manuais. SOS Plantão é a melhor maneira de criar, acompanhar e gerenciar uma escala de plantão
