Quando o assunto é gestão financeira, o capital de giro é um elemento fundamental para a empresa. Afinal, ele consiste em uma reserva de recursos que ajuda organizações a manterem suas operações em andamento. Ele pode ser usado enquanto o montante investido não retorna ao caixa ou em situações atípicas.

Por meio desse capital, é possível pagar colaboradores e fornecedores em dia, manter os estoques, oferecer vendas a prazo para clientes, arcar com custos operacionais e outros pontos. Na prática, ele representa a diferença entre os recursos disponíveis e a soma das despesas a pagar pela organização.

Quer descobrir como manter essa reserva de dinheiro saudável e organizada? No conteúdo a seguir, você verá 7 dicas essenciais para a sua empresa ficar assegurada quanto às obrigações e responsabilidades financeiras.

Boa leitura!

1. Faça um planejamento financeiro

A primeira dica para manter o capital de giro saudável na indústria é fazer um planejamento financeiro adequado. Isso porque, a partir dele, será possível entender de maneira mais clara quais serão os custos e despesas, como será o ciclo operacional, quem serão os fornecedores e parceiros, entre outros pontos.

Por meio desse planejamento, há como se organizar melhor em relação à gestão financeira do negócio. Desse modo, torna-se mais simples manter o capital de giro eficiente, bem como reduzir as chances de ocorrerem problemas causados pela falta de dinheiro.

É preciso ter em mente que a indústria pode precisar desse capital a qualquer momento. Portanto, acertar na gestão e no planejamento é fundamental. Inclusive, uma boa preparação pode ajudar a empresa a se afastar de empréstimos e mais próxima de investimentos que possam fazê-la crescer.

2. Tenha organização e disciplina

Além de um bom planejamento, é essencial ter organização e disciplina. Afinal, é preciso implementar e dar continuidade ao plano para que os resultados previstos se concretizem.

Entretanto, estruturar um planejamento financeiro para uma indústria não é uma tarefa simples. Ela requer muito estudo, análises e projeções de cenários. 

Para acertar no processo, vale a pena estabelecer bons mecanismos de controle sobre as movimentações financeiras, bem como acompanhar a necessidade de capital de giro ao longo do tempo. Assim, é possível garantir que os recursos exigidos estejam disponíveis no caixa.

3. Tenha uma boa gestão de contas a pagar e receber

Todo negócio tem diversas contas a pagar e receber. Então é preciso destinar as quantias a pagamentos de fornecedores, impostos e outros aspectos, além de controlar os recebimentos dos clientes. 

Para manter o capital de giro da sua empresa saudável, é necessário que você tenha uma boa gestão dessas contas. Dessa forma, é possível garantir uma melhor organização financeira de modo a evitar erros, discrepâncias nos registros e prejuízos. 

Isso é especialmente importante ao pensar nos prazos das contas a pagar e a receber. Para ajudá-lo nesse gerenciamento, vale a pena usar o fluxo de caixa projetado. Com ele, é possível saber quais são os períodos com mais entradas ou saídas de recursos do negócio.

4. Negocie com clientes e fornecedores

Outra dica relevante para manter o capital de giro da sua empresa saudável é negociar com clientes e fornecedores. No caso dos clientes, é possível pensar em reduzir os prazos de pagamento.

Para essa finalidade, você pode criar promoções estratégicas ou oferecer descontos especiais para aqueles consumidores que pagarem à vista. Essas podem ser formas de atrair o interesse de compradores de modo que os estimule a pagar o preço integral, evitando parcelamentos.

Porém, considere que essa possibilidade pode diminuir a sua competitividade. Isso é especialmente verdadeiro no caso da indústria, já que os distribuidores e varejistas costumam precisar de prazos maiores.

Já no caso dos fornecedores, existe a possibilidade de buscar condições que sejam atrativas para as finanças do negócio. É o caso de buscar diferentes formas de pagamento, descontos à vista e prazos maiores.

Tanto as quantias ligadas a clientes quanto aos fornecedores influenciam diretamente no montante a ser mantido como reserva. Por isso, vale a pena lidar com esses valores com sabedoria para facilitar e otimizar a sua gestão.

5. Busque formas de otimizar custos

Toda indústria, independentemente do setor ou tamanho, precisa lidar com uma série de custos. E essa situação também influencia no montante relacionado ao capital de giro. Sendo assim, é interessante buscar formas de otimizar custos. 

Por exemplo, avalie as contas para identificar oportunidades de reduzir gastos ou, até mesmo, fazer cortes nas despesas. Dessa forma, a necessidade de capital de giro pode diminuir e se tornar mais viável. Com uma boa análise, é possível encontrar alternativas para otimizar as finanças do negócio.

6. Use o capital de giro de modo responsável

As contas de uma empresa são assunto de grande relevância e devem ser tratadas com total responsabilidade. Então é fundamental utilizar o capital de giro para aquilo que ele realmente é destinado.

Não o utilize, por exemplo, para cobrir despesas comuns — a não ser que não existam outras alternativas. Se isso acontecer, é fundamental repor o montante assim que entrar dinheiro em caixa. A ideia é evitar ficar sem capital de giro, reduzindo os riscos de ter imprevistos financeiros. 

7. Considere o adiantamento de recebíveis

Por fim, é possível acertar na construção de um capital de giro saudável para a sua empresa ao considerar o adiantamento de recebíveis. Por meio dele, a sua indústria pode receber, antecipadamente, quantias que entrariam na conta apenas no futuro. 

Assim, é possível garantir mais dinheiro em caixa e, ao mesmo tempo, oferecer para os clientes condições de pagamento melhores.

Com a Trademaster, seus clientes têm um crédito aprovado, a partir do uso de uma tecnologia proprietária para efetuar a análise de crédito. Após a aprovação feita pela inteligência artificial, o varejista ou distribuidor pode fazer as compras dentro do limite previsto.

Após emitir o boleto, a indústria recebe a antecipação dos valores, enquanto a Trademaster fica responsável por cobrar o cliente. Logo, a empresa terá melhores condições de manter as finanças em dia. 

Ao longo deste artigo você conferiu 7 dicas essenciais para manter o capital de giro da sua empresa saudável. Portanto, não deixe de aplicá-las na indústria para fazer uma melhor gestão financeira, focando na manutenção e no crescimento da sua companhia.

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